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📄 How-to

PDF·워드 문서에 서명 이미지 삽입하는 방법

SignPix로 투명 배경 서명 PNG를 만들었다면, 이제 실제 문서에 넣을 차례입니다. 프로그램마다 방법이 조금씩 다르니, 자주 쓰는 네 가지를 정리했습니다.

시작하기 전에 — 좋은 서명 이미지의 조건

어떤 프로그램을 쓰든 결과물이 깔끔하려면 두 가지가 중요합니다. 첫째, 배경이 투명해야 합니다. 흰 배경 이미지를 그대로 넣으면 서명 주위에 네모난 흰색 박스가 도드라져 보입니다. 둘째, 해상도가 충분해야 합니다. 너무 작은 이미지를 억지로 확대하면 테두리가 흐려집니다. SignPix는 여백을 자동으로 정리하고 충분한 해상도로 저장하기 때문에 이 두 조건을 이미 만족합니다.

Adobe Acrobat Reader (PDF)

무료로 배포되는 Acrobat Reader에는 서명 기능이 기본으로 들어 있습니다.

  1. PDF 파일을 Acrobat Reader로 엽니다.
  2. 상단 도구 모음에서 "채우기 및 서명"(또는 "서명")을 선택합니다.
  3. "서명 추가"를 누르고, "이미지" 탭에서 SignPix로 만든 PNG 파일을 업로드합니다.
  4. 문서에서 서명이 들어갈 위치를 클릭하면 이미지가 삽입됩니다. 모서리를 드래그해 크기를 조절할 수 있습니다.

한 번 등록해두면 다음부터는 저장된 서명을 바로 불러와 재사용할 수 있어 편리합니다. (메뉴 이름은 Acrobat 버전에 따라 조금 다를 수 있습니다.)

마이크로소프트 워드(Word)

  1. 서명이 들어갈 위치에 커서를 둡니다.
  2. 상단 메뉴에서 삽입 → 그림 → "이 디바이스"를 선택해 PNG 파일을 불러옵니다.
  3. 삽입된 이미지를 클릭하면 나타나는 레이아웃 옵션에서 "텍스트 줄 안"이 아니라 "텍스트 앞"으로 바꾸면, 이미지를 자유롭게 드래그해서 원하는 위치에 놓을 수 있습니다.
  4. 서명란 밑줄이나 "(서명)" 같은 안내 문구 위에 겹쳐 배치하면 자연스럽습니다.

한글(HWP)

  1. 입력 메뉴에서 그림 → 그림 넣기를 선택하고 PNG 파일을 불러옵니다.
  2. 그림을 선택한 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 "개체 속성"에 들어간 뒤, 배치 방식을 "글자처럼 취급"에서 해제하면 위치를 자유롭게 옮길 수 있습니다.
  3. 서명란 위치로 옮기고 크기를 조절합니다.

구글 문서(Google Docs)

  1. 삽입 → 이미지 → "컴퓨터에서 업로드"를 선택해 PNG 파일을 불러옵니다.
  2. 이미지를 클릭하면 나타나는 줄바꿈 아이콘에서 "텍스트 감싸기" 또는 "텍스트 앞"을 선택하면 자유롭게 이동할 수 있습니다.

자주 하는 실수

  • 흰 배경 이미지를 그대로 사용 — 서명 주위에 사각형이 남아 인쇄된 문서처럼 보이지 않습니다. 투명 배경 PNG를 사용하면 해결됩니다.
  • 비율을 무시하고 억지로 늘리거나 줄이기 — 가로세로 비율이 깨져 서명이 뭉개져 보입니다. 모서리 조절점을 사용하면 비율이 유지됩니다.
  • 스캔한 종이 서명을 그대로 사용 — 그림자나 종이 질감, 얼룩이 함께 찍혀 지저분해 보일 수 있습니다.

✍️ 투명 배경 서명 만들러 가기